【小学生でもわかる】dots資料づくりガイド！数字を伝わる説明に変える

どんな話？

dots に材料と読み手を渡し、計算した事実と推測を分けた説明メモを作った回です。架空の売上データは1月120万円、2月150万円、3月90万円。合計は360万円、1月から2月は25％増、2月から3月は40％減です。3月が減った原因はこのデータだけでは分からないので、未確認として残しました。dot のクラウドで sales_sample.csv と sales_brief.md を作り、ダウンロードして内容も照合しています。

この記事でわかること

• 説明メモは、見出し・事実・未確認・次に調べること、の4つに分ける。この4区分は記事のための整理で、dots に決まった「4区分メニュー」があるわけではない
• 数値には単位と期間を添える。120円と120万円、月間と週間では意味が変わる。実際のファイルなら、対象のシート、列名、集計期間、税や返品の扱いも伝える
• 3か月合計は120＋150＋90＝360万円。1月から2月は（150−120）÷120×100＝25％、2月から3月は（90−150）÷150×100＝−40％。増加率と減少率では、分母となる前の月を使う
• 「3月は2月より40％減少した」は練習データから確認できる事実。「広告を止めたから減った」は今回のデータだけでは分からない原因。原因の候補を出してもらうなら、推測として分ける
• dot のプロフィールの「成果物」欄に3ファイルが並び、会話から各ファイルを開けた。CSVの120・150・90と、説明メモの360万円・25％増・40％減を照合した。ファイル名が正しいだけでは、中身まで合っている証拠にならない
• dots が使える出力先は、使える道具と接続で変わる。「説明メモができた」ことを、Google Slides や PowerPoint のファイルも作成済みという意味に広げない

こんな人に

• 数字を集めたものの、何を伝える資料にすればよいか迷っている人
• 計算した事実と推測を分けて説明したい人
• 説明メモを、元の数字まで戻って確かめたい人

この話のTIPS

• 注意dotsが使える出力先は、使える道具と接続で変わります。「説明メモができた」ことを、Google SlidesやPowerPointのファイルも作成済みという意味に広げないようにしましょう。
• コツ1か所の値が違っていた場合、表だけでなく合計、割合、グラフ、結論にも影響します。修正の依頼には、その影響範囲を含めます。