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dots 第6話

【小学生でもわかる】dots接続ガイド!アプリとパソコンの役割を分ける

相棒へ電話できても、机の引き出しを開ける鍵まで渡したことにはなりません。dotsも、連絡する場所と、仕事に使う材料へのアクセスは別に考えます。「Slackで話せるからGmailも見られる」「CodexでPCを使えたからdotも使える」。こうした思い込みを避けるために、接続を3つに分けましょう。

  • 今日の成果物(必要な接続の一覧)は、新しい接続や権限変更を実行せずに作る。個々のアプリの接続や手元PCの利用にかかる料金は記事に書かれていない
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アプリとPCの接続のカバー

どんな話?

dots の接続を、連絡経路・アプリ・ローカルPCの3つに分け、仕事に必要な接続だけを選ぶ一覧を作った回です。公開ページを比べる仕事なら、追加のメール接続や手元PCのアクセスは今は不要。制作はPCブラウザから dot を操作し、dot 専用のクラウドコンピューターでCSV、説明メモ、数量の確認ログを作れました。手元PCの新規アクセス許可、外部アプリの追加、クラウドブラウザへのログインは試していません。

この記事でわかること

  • 連絡経路は、相棒へ話しかけ、結果を受け取る場所。アプリ接続は、そのサービスの情報や道具を使うためのもの。ローカルPC接続は、手元のファイル、アプリ、仕事を扱うためのもの
  • dot には、専用のクラウドコンピューターとブラウザがある。クラウドの仕事は、ユーザーのPCがオフでも続けられると公式に説明されている。自分の Chrome でログインしているサイトへ、dot も自動でログインできるわけではない
  • 公式では Take over で人が操作し、Return control で相棒へ戻す流れが案内されている。この制作では、クラウドブラウザへのログイン自体は試していない
  • 読み取りだけを許可した接続なら、文章の送信までできるとは限らない。接続が期限切れなら、再接続の要求を確認する
  • 手元のPCを使う公式の手順は、そのPCの ChatGPT アプリで dot のプロフィールを開き、Computers の Your computer から Allow access へ進むもの。接続できる個人PCは同時に1台と案内されている
  • Offline は、そのPCが今使えない状態で、接続の許可を取り消したこととは違う。アクセス自体を外す操作は Revoke access。Codex へのPC接続や Work Sync の有効化だけでは、dot への許可にならない

やることチェックリスト

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記事を読みながら、できたものにチェックを付けていけます。チェックはこの端末に残ります。

くわしい手順と画面の図は、Xの記事にあります。

こんな人に

  • Slackで話せるのに、メールや手元のファイルを使えない違いに戸惑っている人
  • クラウドで済む仕事と、手元のPCが必要な仕事を見分けたい人
  • 仕事に必要な接続だけを選びたい人

この話のTIPS

  • コツdotには、専用のクラウドコンピューターとブラウザがあります。公開ページの調査など、手元の端末に依存しない仕事は、クラウドで進められます。クラウドの仕事は、ユーザーのPCがオフでも続けられると公式に説明されています。
  • 注意CodexへのPC接続やWork Syncの有効化だけでは、dotへの許可になりません。設定の名前が似ていても、どの機能へアクセスを渡しているかを確認しましょう。
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